Excel Tastenkombinationen

Effektives Arbeiten - Ersparen Sie sich die Klickerei mit der Maus. Hier Finden Sie Tastenkombinationen für Excel. Die aufgeführten Shortcuts gelten ausschließlich für die Windows Version und wurden auf einem Microsoft Excel 2010 getestet. Die Tastenkombinationen sind nach Kategorien gruppiert für eine bessere Übersicht. Nutzen Sie die Suchfunktion oder drucken Sie sich die Befehle aus..

Parent ID (Kategorie von Betriebsystem manuell!!!)

Generell - Grundwissen

Grundlegende Tastenkombinationen für Excel

Befehl	Erläuterung
Strg + O	Dialogfeld Öffnen wird aufgerufen und eine Datei kann ausgewählt werden. Detailansicht
Strg + S	Speichert das aktuelle Dokument. Detailansicht
F12	Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt. Detailansicht
Strg + Z	Befehl Rückgängig wird ausgeführt. Letzte Aktion/Befehl wird widerrufen. Detailansicht
Strg + Y	Letzter Befehl wird wiederholt, falls möglich. Detailansicht
Strg + N	Erstellt eine neue Arbeitsmappe bzw. eine neue Excel-Datei. Detailansicht
Strg + W	Schließt Arbeitsmappe die aktuell aktiv ist bzw. die Excel-Datei. Detailansicht
Alt + ⇧ + F1	Ein leeres neues Tabellenblatt wird erstellt. Detailansicht
Alt + F4	Excel schließen - das gesamte Programm wird beendet. Detailansicht
Entf	Löschen - Löscht Inhalt der ausgewählten Zellen, jedoch nicht die Formatierung. Detailansicht
Strg + P	Dialogfeld Drucken bzw. Druck-Vorschau wird angezeigt. Detailansicht
Esc	Bricht die Bearbeitung einer Zelle ab und fügt den vorherigen Wert ein. Abbrechen von Dialogfeldern sind auch möglich. Detailansicht
F1	Die Excel Hilfe wird aufgerufen. Detailansicht

Kopieren und Einfügen

Diese Tastenkombinationen funktionieren nicht nur in Excel, sondern auch in anderen Windows-Programmen.

Befehl	Erläuterung
Strg + C	Kopieren - Kopiert auswahl in die Zwischenablage. Detailansicht
Strg + V	Einfügen - Fügt Inhalt aus Zwischenablage ein. Detailansicht
Strg + X	Ausschneiden - Schneidet Inhalt des markierten Bereich aus und kopiert ihn in die Zwischenablage. Detailansicht

Daten-Darstellung formatieren

Die Ausgabe von Daten kann über "Zellen formatieren" beeinflusst werden. Bei Routine-Formatierungen kann man sich den Weg über das Dialogfeld sparen.

Befehl	Erläuterung
Strg + 1	Zeigt Dialogfeld "Zellen Formatieren" an Detailansicht
Strg + ⇧ + !	Formatiert markierten Bereich im Zahlenformat: Zwei Dezimalstellen und tausender Trennzeichen Detailansicht
Strg + ⇧ + $	Weißt markierten Zellen das Währungsformat mit zwei Dezimalstellen zu. Detailansicht
Strg + ⇧ + %	Weißt markierten Zellen Prozentformat ohne Dezimalstelle zu. Detailansicht

Visuelle Zellen-Formatierungen

Befehl	Erläuterung
Strg + ⇧ + F	Auswahl wird fett formatiert oder hebt diese Formatierung auf. Detailansicht
Strg + ⇧ + U	Unterstreichung der Auswahl oder Aufhebung dieser. Detailansicht
Strg + ⇧ + K	Formatiert Inhalt ausgewählter Zellen kursiv oder hebt diese Formatierung auf. Detailansicht
Strg + 5	Durchstreichen - Streicht Inhalt der ausgewählten Zelle durch oder hebt diese Formatierung auf. Detailansicht
Strg + ⇧ + -	Außenrahmen setzen - Markierte Zellen werden mit einem Außenrahmen versehen. Detailansicht
Strg + ⇧ + <	Außenrahmen entfernen - Entfernt den Außenrahmen um markierte Zellen. Detailansicht

Suchen

Befehl	Erläuterung
Strg + F	Das Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" wird in der Registerkarte Suchen angezeigt Detailansicht
Strg + H	Ruft den Dialog Suchen und Ersetzen in Registerkarte Ersetzen auf. Detailansicht

Ausblenden und Einblenden

In Excel ist es möglich Zeilen und Spalten auszublenden. Besonders bei großen Tabellenblättern kann hier eine bessere Übersicht geschaffen werden.

Befehl	Erläuterung
Strg + 8	Spalte ausblenden - Markierte Spalten werden ausgeblendet. Detailansicht
Strg + ⇧ + 8	Spalte einblenden - Ausgeblendeten Spalten werden wieder angezeigt. Gilt nur für markierten Bereich. Detailansicht
Strg + 9	Zeile ausblenden - Markierte Zeilen werden ausgeblendet. Detailansicht
Strg + ⇧ + 9	Zeile einblenden - Ausgeblendeten Zeilen werden wieder eingeblendet. Gilt nur für markierten Bereich. Detailansicht

Datum und Zeit einfügen (automatisch)

Sehr beliebte Funktionen.

Befehl	Erläuterung
Strg + .	Fügt das aktuelle Datum in die markierte Zelle ein. Detailansicht
Strg + ⇧ + .	Fügt in ausgewählter Zelle die aktuelle Uhrzeit laut System ein. Detailansicht

Markieren

Als Alternative zur Maus gibt es in Excel auch Tastenkombinationen um Zellen zu markieren.

Befehl	Erläuterung
Strg + A	Alles markieren - Gesamtes Tabellenblatt wird markiert. Detailansicht
Strg + Leertaste	Spalte markieren - Die aktuelle Spalte wir komplett markiert / ausgewählt. Detailansicht
⇧ + Leertaste	Zeile markieren - Markiert gesamte Zeile. Detailansicht
Strg + ⇧ + +	Markiert den umliegenden Bereich der aktuell ausgewählten Zelle. Detailansicht
F8	Aktiviert/Deaktiviert erweiterte Auswahl. Mit den Tasten können mehrere Zellen auswählt werden. Detailansicht
⇧ + F10	Zeigt Kontextmenü zur aktuellen Auswahl an. Detailansicht

Zeilen, Spalten, Zellen - einfügen und löschen

Befehl	Erläuterung
Strg + +	Zeile / Spalte einfügen - Fügt eine Spalte oder Zeile ein. Das Verhalten ist abhängig von der Auswahl. Detailansicht
Strg + -	Zeile, Spalte, Zellen löschen - Löscht eine Spalte, Zeile oder Zellen. Das Verhalten ist abhängig von der Auswahl. Detailansicht

Navigation im Tabellenblatt

Befehl	Erläuterung
F2	Zellinhalt ergänzen - Inhalt der ausgewählten Zelle wird bearbeitet, wobei der Cursor am Ende des vorhandenen Inhaltes positioniert ist. Detailansicht
↩	Die Enter-Taste schließt die Bearbeitung einer Zelle ab und wechselt zur nächsten unteren Zelle. Detailansicht
⇧ + ↩	Bewegt Zellauswahl in die obere Zelle. Detailansicht
⇥	Navigiert aktive Zellauswahl eine Zelle nach rechts. Detailansicht
⇧ + ⇥	Navigiert eine Zelle nach Links. Detailansicht
Strg + Pos 1	Anfang Tabelle - Navigiert zur ersten Zelle eines Tabellenblattes - also zum Feld A1. Detailansicht
Strg + Ende	Letzte Zelle - Navigiert zur letzten Zelle eines Tabellenblattes. Detailansicht
Pos 1	Erste Spalte - Springt zum Anfang einer Zeile, also in Spalte A. Detailansicht
Strg +	Springen zu Datenbereichen - Springt von einem Datenbereich zum nächsten. Funktioniert mit allen Pfeiltasten. Detailansicht

Menüband bzw. Ribbon

Menüband ist die Befehlsleiste die Funktionen für Excel bereit hält. Es ersetzt die frühere Menüleiste und Symbolleiste.

Befehl	Erläuterung
Strg + F1	Einblenden / Ausblenden - Das Menüband von Excel wird ein- oder ausgeblendet. Detailansicht
F10	Blendet die Zugriffstasteninfosein oder aus. Detailansicht

Arbeitsmappen

Zum Verständnis:
Eine Arbeitsmappe ist eine Excel-Datei. Mehrere Arbeitsmappen können gleichzeitig geöffnet sein. Arbeitsmappen enthalten die Tabellenblätter.

Befehl	Erläuterung
Strg + F6	Arbeitsmappe wechseln - Springt zwischen Arbeitsmappen bzw. Excel-Dateien hin und her. Detailansicht
Strg + F9	Minimieren - Minimiert das aktive Arbeitsmappen-Fenster. Detailansicht
Strg + F10	Maximieren - Maximiert das minimierte Arbeitsmappen-Fenster. Detailansicht
Strg + F5	Lösen - Löst das aktive Arbeitsmappen-Fenster aus der maximalen Darstellung. Detailansicht

Sonstige Tastenkombinationen

Befehl	Erläuterung
F7	Zeigt Dialogfeld Rechtschreibung an. Detailansicht
Strg + K	Hyperlink einfügen - Setzt einen Hyperlink bei markierte Zelle. Detailansicht
⇧ + F2	Der ausgewählten Zelle wird ein Kommentar hinzugefügt. Detailansicht
Alt + F1	Diagramm aus Daten - Es wird sofort ein Diagramm aus den ausgewählten Daten (markierte Zellen) generiert. Detailansicht
Strg + L	Das Dialogfeld Tabelle erstellen wird angezeigt. Detailansicht
⇧ + F3	Zeigt das Dialogfeld Funktion einfügen an. Detailansicht
Strg + Alt + F9	Alles neu berechnen - Alle Tabellenblätter werden neu berechnet. Detailansicht
Strg + F3	Das Dialogfeld Namens-Manager wird angezeigt. Er dient dazu Zellen Namen zu zuweisen. Detailansicht
Strg + G	Das Dialogfeld Gehe zu wird aufgerufen. Detailansicht
Alt + F8	Dialogfeld Makro wird angezeigt. Detailansicht
Alt + F11	Visual Basic Editor wird geöffnet. Detailansicht
shift + F2	Fügt eine Notiz zur markierten Zelle hinzu. Falls bereits vorhanden, kann diese bearbeitet werden. Detailansicht